¿Reforma laboral?

Fredney Pulido Communications Director

"Lo importante no es el cambio, sino cómo reaccionas ante el"

A partir de agosto de 2025, Chile inicia una transformación histórica en su sistema previsional. Con la entrada en vigor de la Ley 21.735, se introduce una nueva cotización patronal y se redefinen varios aspectos operativos que impactan directamente en los procesos de nómina y gestión de personal.

En este artículo te explicamos qué implica esta reforma, cómo afecta a las empresas, y sobre todo, cómo SAP SuccessFactors y nBC Services están preparados para ayudarte a enfrentar estos cambios de manera ágil y eficiente.

¿Qué implica la Reforma Previsional 2025?

La Ley 21.735 plantea una serie de cambios significativos en el sistema de pensiones, que deben ser entendidos y gestionados a nivel empresarial. Entre los principales ajustes encontramos:

Principales Cambios

Elemento	Descripción	Inicio
Nueva cotización patronal	Aporte adicional del empleador del 1% sobre la remuneración imponible	Agosto 2025
Destino del aporte	0,1% a la cuenta individual (AFP) y 0,9% al nuevo Seguro Social Previsional (SSP)	Agosto 2025
Gradualidad	Aumento progresivo del aporte patronal hasta 8,5% en 2033	Escalonado a 9 años
Administración	IPS y AFP gestionan la recaudación; la plataforma Previred será actualizada	Agosto 2025

¿Cómo afecta esto a los procesos de nómina en SAP?

SAP, en su compromiso por anticiparse a los cambios legales, ya ha liberado las notas técnicas necesarias para preparar los sistemas de nómina en Chile. Esto es lo que cambia:

Configuración Técnica

Nuevas bases de cálculo para cotizaciones patronales.
Ajustes en valores constantes y tipos de cotización.
Inclusión de nuevos campos en el formulario de cotizaciones (ej. tipo de jornada, CRP, SSP).

Impacto en Cálculos y Reportes

Revisión de valores imponibles y distribución porcentual.
Validación de topes legales y exenciones específicas (pensionados, mujeres mayores de 60).
Ajustes en los reportes legales y archivos para Previred.

Impacto en Procesos de Gestión de Personas

Revisión de contratos y categorización previsional.
Adecuación de los sistemas de remuneraciones para incorporar nuevos ítems.
Capacitación a los equipos de Recursos Humanos y Payroll.
Revisión de cumplimiento normativo y preparación para auditorías.

Notas oficiales ya liberadas por SAP

SAP ha publicado las siguientes notas para que los equipos técnicos puedan comenzar con las configuraciones necesarias:

3604260 – Framework changes to consider framework period dates
3604436 – [CL] Pension Reform (Law 21735 2025)
3616050 – [CL] Pension Reform: Changes to PREVIRED reporting
3627390 – KBA: Guía para el proceso de implementación

¿Cómo puede ayudarte nBC Services?

En nBC Services ya estamos trabajando con empresas líderes en Chile para anticiparse a los desafíos de esta reforma. Nuestro enfoque está basado en dos soluciones:

1. Implementación de la solución estándar de SAP

Nos encargamos de configurar, validar y adaptar tu entorno SAP según las notas oficiales y las nuevas exigencias de ley.

2. Desarrollo de soluciones a medida

Sabemos que cada empresa es única. Por eso también ofrecemos soluciones personalizadas para casos donde los procesos internos requieren adecuaciones más profundas o integraciones con sistemas externos.

Próximos pasos recomendados

Validar la configuración actual de SAP Nómina frente a la nueva normativa.
Definir los requerimientos técnicos y funcionales con tus equipos internos y proveedores.
Establecer un cronograma realista de implementación.
Coordinar con Previred, IPS y otras entidades claves del ecosistema previsional.
Formar a tus equipos en los nuevos procesos y generar campañas de comunicación interna.

Con SAP SuccessFactors y nBC Services, estás en buenas manos

Esta reforma no solo implica ajustes legales: es una oportunidad para modernizar, optimizar y fortalecer los procesos de RRHH en tu organización.

En nBC Services combinamos la tecnología de SAP SuccessFactors con más de una década de experiencia local en Chile y América Latina. Nuestro equipo está listo para acompañarte en este proceso de cambio con soluciones concretas, confiables y alineadas con las normativas vigentes.