Históricamente, las empresas han dependido de los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) locales para consolidar y organizar la información. Si bien estas soluciones ayudaron a las empresas a funcionar mejor inicialmente, hay varias áreas en las que se quedan cortas, especialmente en lo que respecta al costo, la agilidad y el mantenimiento. Muchos de los desafíos que surgen con los sistemas ERP locales se resuelven con el software empresarial en la nube, como los sistemas ERP basados en la nube.

A nivel mundial, los líderes empresariales se están cambiando a la nube a un ritmo exponencial. Con más organizaciones que aceptan los ERP en la nube como la nueva norma, cambiar a una solución basada en la nube puede ayudar a su empresa a ser más ágil y orientada al crecimiento, especialmente en estos tiempos en que las oficinas virtuales y el trabajo remoto son cada vez más comunes. Al proporcionar tecnología escalable, flexible y rentable, los sistemas ERP en la nube ofrecen varias ventajas sobre sus equivalentes en el sitio.

Ventajas de la computación en la nube

Antes de explorar los sistemas ERP en la nube en detalle, echemos un vistazo a la computación en la nube en sí. La computación en la nube es un cambio sustancial de cómo se han considerado tradicionalmente los recursos de TI en las organizaciones. La nube ha evolucionado de una curiosidad tecnológica a un componente crítico para actualizar el entorno de TI y permitir la transformación digital de empresas grandes y pequeñas.

Las plataformas para computación y almacenamiento en la nube brindan numerosas ventajas sobre los sistemas locales tradicionales, incluidos gastos operativos más económicos y compatibilidad mejorada con el estilo de trabajo de las empresas digitales.

Algunas razones comunes por las que las empresas recurren a los servicios de computación en la nube son las siguientes:

1. Menor costo: la computación en la nube reduce los gastos iniciales de hardware y software, así como los costos de configurar y operar centros de datos en el sitio, que incluyen servidores, electricidad las 24 horas del día, y expertos en TI para administrarlo.
2. Mayor flexibilidad: uno de los beneficios de los servicios de computación en la nube es su capacidad de escalar de manera flexible. En términos de nube, esto implica suministrar la cantidad correcta de recursos de TI, por ejemplo, más o menos potencia de procesamiento, almacenamiento y ancho de banda, en el momento correcto y desde la ubicación geográfica adecuada.
3. Rendimiento mejorado: los servicios de computación en la nube más populares están alojados en una red global de centros de datos seguros que se actualizan regularmente con la última generación de hardware de computación rápido y eficiente. En comparación con un solo centro de datos corporativo, esto tiene varias ventajas, incluida una menor latencia de la red de aplicaciones y mayores economías de escala. Si necesita más poder de cómputo para un mejor rendimiento, puede lograrlo fácilmente comprando más poder de cómputo en la nube.
4. Seguridad mejorada: muchos proveedores de la nube ofrecen un conjunto integral de políticas, tecnologías y controles para ayudarlo a mejorar su postura de seguridad general y proteger sus datos, aplicaciones e infraestructura. Esto es especialmente beneficioso para las pequeñas empresas, ya que las pequeñas empresas no pueden invertir grandes cantidades en la seguridad de los datos. Además, la empresa puede llevar a cabo su negocio de manera segura sin contratar personal adicional para la seguridad de los datos.
5. Mayor productividad: el almacenamiento en rack y el apilamiento (configuración de hardware, aplicación de parches de software y otras tareas de administración de TI que consumen mucho tiempo) son típicas en los centros de datos en el sitio.
6. Alta confiabilidad: la computación en la nube puede replicar datos en múltiples ubicaciones en la red del proveedor de la nube, lo que hace que la copia de seguridad de datos, la recuperación ante desastres y la continuidad del negocio sean más fáciles y económicas.

ERP local frente a ERP en la nube

Un ERP en las instalaciones es un sistema de mantenimiento de la infraestructura ERP en las instalaciones de la empresa o en un centro de datos propiedad de la empresa. Siempre que necesite más potencia informática o ancho de banda, puede comprar computadoras centrales y agregarlas a su infraestructura existente. La ventaja es que tiene el control total de sus datos y no necesita pagar a ningún proveedor externo. Por otro lado, los usuarios pueden acceder a su software ERP a través de Internet con una solución ERP en la nube. En lugar de estar alojados en las instalaciones, el software y las herramientas de ERP se entregan y administran en la nube.

10 razones para que las empresas de todos los tamaños migren a la nube desde sus instalaciones

Muchas empresas, especialmente las pequeñas y medianas, se benefician de las soluciones ERP en la nube porque reducen el costo de propiedad, eliminan las barreras para una mayor funcionalidad, permiten la agilidad corporativa, mejoran la seguridad de los datos y reducen la dependencia de TI. Echemos un vistazo más de cerca de las principales ventajas.

1 – Reducir el gasto en TI

Ahorrar dinero en la infraestructura de TI es una de las razones más comunes por las que las empresas recurren a la nube. En lugar de anticipar los requisitos de capacidad por adelantado, las empresas pueden realizar modificaciones sobre la marcha, deshacerse de los activos obsoletos y adaptar sin esfuerzo los recursos basados en la nube en función de las demandas específicas.

Los sistemas ERP basados en la nube también tienen costos de implementación más bajos que los sistemas ERP locales porque no se requiere hardware. Esto lo convierte en una alternativa factible para las organizaciones pequeñas y medianas, ya que la mayoría de los sistemas ERP basados en la nube están disponibles mediante suscripción y se pueden implementar rápidamente sin tiempo de inactividad.

2 – Impulsar la agilidad empresarial

La flexibilidad empresarial es fundamental en la economía global actual. Para mantenerse por delante de la competencia y mantenerse al día con la dinámica de la industria en constante cambio, las organizaciones necesitan acceso a recursos de TI flexibles y bajo demanda. Y más del 99 % de lo que necesitan está disponible en la nube, bajo demanda. El hardware y los componentes de instalación ya no tardan semanas o meses en entregarse; en cambio, las empresas pueden arrendar capacidades directamente de los proveedores de la nube, lo que les permite salir al mercado mucho más rápido.

3 – Mejorar la seguridad

Un informe de Mcafee reveló que el delito cibernético y la seguridad cibernética combinados le costaron a la economía mundial un total de $ 1 billón en 2020. Claramente, la mayor prevalencia y el impacto de los ataques han puesto de relieve la seguridad cibernética en los últimos años. Ninguna empresa puede permitirse el lujo de bajar la guardia en este sentido, ya que las consecuencias pueden ser devastadoras. Por ejemplo, IBM fijó el costo de una violación de datos en 2021 en $ 4,24 millones.

La seguridad de los datos es una preocupación clave en estos días, y los proveedores de ERP basados en la nube, como SAP, tienen precauciones de seguridad integradas para mantener su información segura. A pesar de la idea errónea común de que tener un ERP en las instalaciones brinda más seguridad porque es ‘interno’, evitar los servicios en la nube puede exponer a las empresas a riesgos de seguridad innecesarios, ya que continúan dependiendo de sistemas internos obsoletos o mal administrados con más vulnerabilidades. que el equivalente de la nube pública.

Los proveedores de ERP basados en la nube pueden proporcionar seguridad y cumplimiento de nivel empresarial, muy por encima de lo que una empresa puede ofrecer internamente. Al pasar a la nube, las empresas pueden mejorar su infraestructura de TI y proteger sus programas de los esfuerzos de piratería.

• – No más preocupaciones sobre los términos de contrato o los ciclos de vida de la aplicación

El uso eficiente de la infraestructura ERP en las instalaciones requiere una planificación y cálculos a largo plazo. Los plazos de finalización de la vida útil de las soluciones esenciales de hardware y software pueden influir en muchas decisiones, y los contratos a largo plazo y los acuerdos de licencia restrictivos se suman a la confusión. En la actualidad, cuando las nuevas empresas pueden convertirse en unicornios en un año, las empresas simplemente no quieren verse restringidas por tales preocupaciones.

Con un ERP en la nube, las organizaciones pueden pagar sobre la marcha por capacidades clave y beneficiarse de las actualizaciones a medida que estén disponibles, eliminando la necesidad de preocuparse por los términos del contrato o los ciclos de vida de las aplicaciones.

5 – Aumentar la eficiencia

Con un ERP en la nube, las empresas ya no necesitan ejecutar sus propios centros de datos en las instalaciones. Por lo tanto, migrar a un ERP basado en la nube puede tener una influencia significativa en el departamento de TI de una empresa. Debido a que el mantenimiento de los ERP locales requiere mucho tiempo, el personal de TI interno tiene un tiempo limitado para desarrollar y supervisar la infraestructura de TI estratégica. Ejecutar un ERP desde la nube, por otro lado, generalmente implica menos tiempo y esfuerzo. El equipo de TI tendrá menos actividades de mantenimiento diarias de las que preocuparse, ya que el proveedor de software asumirá más responsabilidades técnicas.

6 – Aproveche el mantenimiento sin complicaciones

Las empresas no tienen que preocuparse por las actualizaciones o el mantenimiento del software ERP porque el proveedor aloja y mantiene la infraestructura del sistema. El proveedor también mantiene la base de datos, los servidores y otra infraestructura y distribuye automáticamente nuevas actualizaciones o parches a todos los clientes, lo que garantiza que el software sea seguro y cumpla con todas las normas y reglamentos aplicables. Cualquier dificultad que surja es manejada por estos proveedores, que con frecuencia brindan soporte las 24 horas, los 7 días de la semana como un servicio basado en suscripción.

7 – Hacer uso de las nuevas tecnologías

Migrar a la nube abre una gran cantidad de nuevas oportunidades para usar nuevas tecnologías nativas de la nube. Con inteligencia artificial, aprendizaje automático, análisis sofisticados y otras capacidades de inteligencia comercial ya integradas en el servicio, el ERP en la nube permite una opción más rápida y rentable para hacer uso de estos. Estos pueden ayudar a las empresas a crear proyecciones más precisas, descubrir información oculta, mejorar las operaciones y crear nuevos servicios revolucionarios, sin incurrir en costos significativos.

8 – Implementar en menos tiempo

Las implementaciones en la nube suelen ser más rápidas que las contrapartes en las instalaciones. Por ejemplo, una implementación local podría demorar tres meses, mientras que una aplicación SaaS de similar complejidad y amplitud solo demoraría dos semanas. Esto ahorra tiempo de inactividad cuando se completa la transferencia y permite a las empresas responder rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado o satisfacer la demanda en expansión. También permite a la empresa centrarse en las operaciones principales y dejar las preocupaciones relacionadas con el ERP en manos del proveedor de la nube, especialmente en las etapas iniciales.

9 – Aproveche una personalización más sencilla

Dado que la empresa tiene que hacer todo internamente, configurar un sistema local para que coincida con los objetivos comerciales únicos es más costoso e implica un mayor compromiso de tiempo y recursos. Esto incluye reunir la combinación correcta de funciones de ERP y aplicaciones de terceros, así como realizar las actualizaciones necesarias de software y hardware. Todo esto se ve agravado por el hecho de que muchas empresas carecen de personal de TI con experiencia en el diseño de soluciones de recursos empresariales.

La personalización de las soluciones ERP en la nube, por otro lado, es un procedimiento más simple y menos costoso porque las personalizaciones las realiza el proveedor. No hay costos adicionales de hardware o software, y no se requiere experiencia en ERP. Por lo tanto, las empresas pueden desarrollar fácilmente una solución que se adapte a sus necesidades específicas a un precio bajo.

10 – Habilite una colaboración más fácil

La colaboración en la nube es uno de los principales beneficios de migrar a la nube. Permite que diferentes empleados colaboren simultáneamente, en diferentes geografías.

Otro beneficio clave de la colaboración en la nube es el control de versiones. Los usuarios pueden trabajar en el mismo documento al mismo tiempo, con todos los cambios guardados y documentados automáticamente. Esto reduce la necesidad de copias separadas y deja un rastro virtual que es fácilmente accesible en todo momento.

En conclusión

Todas estas ventajas se suman para que las empresas puedan crear más valor con menos recursos al migrar el ERP a la nube. Sin embargo, el camino más sencillo hacia la nube es aquel que se adapta a las necesidades, los objetivos y el plan tecnológico específicos de su empresa. Tú eliges el ritmo y decides qué aspectos de tu empresa deben abordarse primero.

Para esto, debe seleccionar un proveedor con reputación en la gestión de contratos de infraestructura en la nube en diferentes industrias y geografías. SAP es el proveedor de cartera de nube más grande y conocido en la industria de ERP, con millones de usuarios de la nube y más de 100 soluciones que cubren todas las actividades comerciales.

SAP hace que el procesamiento de datos y el intercambio de información sean más eficientes entre empresas. En las áreas de análisis impulsado por IA, automatización inteligente de procesos e integración de datos más sencilla, SAP ERP supera a la competencia. SAP está idealmente posicionado para emplear tecnologías inteligentes para ayudarlo a modificar sus operaciones de misión crítica y reaccionar rápidamente al cambio, sin importar el tamaño de su organización, con una red mundial de atención al cliente que abarca 34 idiomas y 64 países.

Fuente: SAP India News Center | Adaptación al español por nBC Services.